Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
La presente informativa descrive le modalità con cui Garbo Frozen Food S.r.l.
tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web
e dei soggetti che entrano in contatto con la Società attraverso i relativi canali.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Garbo Frozen Food S.r.l.
Via di Santa Lucia, 16
00062 Bracciano (RM) – Italia
P. IVA 17243491002
E-mail: info@garbosrl.com
Telefono: +39 06 9981 5506
2. Quali dati personali possono essere raccolti
Nell’ambito delle attività svolte attraverso il sito e dei rapporti con la Società
possono essere raccolte e trattate diverse categorie di dati personali, tra cui:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- azienda di appartenenza e ruolo professionale;
- dati forniti volontariamente dall’utente attraverso moduli di contatto o comunicazioni;
- informazioni contenute nelle richieste inviate alla Società;
- dati relativi alla gestione dei rapporti commerciali con clienti, fornitori e partner;
- dati tecnici relativi alla navigazione sul sito, nei limiti di quanto previsto dalla Cookie Policy.
La Società non richiede all’utente di fornire categorie particolari di dati personali
ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Qualora tali dati fossero comunicati spontaneamente
dall’interessato, saranno trattati esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa
applicabile e, ove necessario, cancellati qualora non pertinenti rispetto alle finalità
per cui sono stati raccolti.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
3.1 Gestione delle richieste di contatto
I dati forniti attraverso i moduli di contatto, via e-mail o attraverso altri canali
di comunicazione sono trattati per rispondere alle richieste dell’interessato,
fornire le informazioni richieste e gestire eventuali successive interlocuzioni.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate
su richiesta dell’interessato e/o il legittimo interesse del Titolare a gestire
correttamente le richieste ricevute.
3.2 Gestione dei rapporti commerciali
I dati di clienti, potenziali clienti, fornitori, partner commerciali e altri
interlocutori professionali possono essere trattati per la gestione delle relazioni
commerciali, delle attività precontrattuali e contrattuali, degli ordini,
delle comunicazioni operative e degli adempimenti connessi.
La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali,
nonché l’adempimento degli obblighi di legge applicabili.
3.3 Invio della newsletter e comunicazioni commerciali
Qualora l’utente scelga volontariamente di iscriversi alla newsletter di
Garbo Frozen Food S.r.l., i dati personali sono trattati per l’invio di newsletter,
comunicazioni informative, commerciali e promozionali relative ai prodotti,
servizi, iniziative ed attività della Società.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato,
ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo. Il mancato conferimento
del consenso non impedisce la navigazione o l’utilizzo delle altre funzionalità
del sito.
3.4 Adempimento degli obblighi di legge
I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi,
regolamenti, disposizioni delle autorità competenti e dalla normativa fiscale,
contabile e amministrativa.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale
è soggetto il Titolare.
3.5 Sicurezza del sito e prevenzione di utilizzi impropri
I dati tecnici e le informazioni necessarie possono essere trattati per garantire
la sicurezza del sito, prevenire accessi non autorizzati, attività fraudolente,
abusi o utilizzi impropri dei servizi.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri
sistemi informatici e delle proprie attività.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali può essere:
- necessario, quando indispensabile per rispondere a una richiesta,
gestire un rapporto contrattuale o adempiere a un obbligo di legge; - facoltativo, per finalità basate sul consenso, come l’iscrizione
alla newsletter e l’invio di comunicazioni commerciali.
L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare
di fornire il servizio o di dare seguito alla richiesta dell’interessato.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici
e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza,
minimizzazione e sicurezza.
I dati sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da soggetti che
operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento,
quando previsto dalla normativa.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali
da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o trattamento non
consentito.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate,
alle seguenti categorie di soggetti:
- personale e collaboratori autorizzati al trattamento;
- consulenti e professionisti che supportano la Società nelle attività amministrative,
contabili, fiscali, legali e organizzative; - fornitori di servizi informatici e tecnologici;
- fornitori di servizi di hosting, manutenzione e gestione del sito web;
- fornitori di servizi di comunicazione e marketing;
- Brevo, quale piattaforma utilizzata per la gestione dei contatti
e l’invio delle newsletter; - autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista
da un obbligo di legge.
Quando necessario, i soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare
sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
7. Newsletter e utilizzo di Brevo
Per la gestione delle iscrizioni alla newsletter e per l’invio delle relative
comunicazioni, Garbo Frozen Food S.r.l. utilizza la piattaforma
Brevo.
L’iscrizione alla newsletter avviene attraverso un apposito modulo presente
sul sito. L’interessato è invitato a prendere visione dell’informativa privacy
e, ove previsto, a prestare il proprio consenso al trattamento dei dati per
finalità di comunicazione commerciale e promozionale.
Il sistema utilizzato per la raccolta delle iscrizioni può registrare e conservare
informazioni relative alla prestazione del consenso, quali, a titolo esemplificativo:
- nome e indirizzo e-mail;
- data e ora dell’iscrizione;
- indirizzo IP, ove disponibile;
- informazioni relative al modulo attraverso il quale è stato raccolto il consenso;
- testo o riferimento all’informativa accettata;
- eventuali informazioni necessarie a documentare la provenienza e la validità
del consenso.
Tali informazioni possono essere conservate anche per un periodo prolungato,
al fine di consentire al Titolare di dimostrare la corretta raccolta del consenso
e di gestire eventuali richieste o contestazioni.
L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per la
ricezione della newsletter, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato
sul consenso effettuato prima della revoca.
La revoca può essere effettuata utilizzando il link di disiscrizione presente
nelle newsletter oppure contattando il Titolare all’indirizzo
info@garbosrl.com.
8. Trasferimento dei dati personali
Qualora alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Titolare trattino dati personali
al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto
delle disposizioni previste dal GDPR e, ove applicabile, sulla base di una decisione
di adeguatezza della Commissione Europea o di appropriate garanzie previste dagli
artt. 46 e seguenti del GDPR.
In particolare, per i servizi di gestione della newsletter, il trattamento dei dati
da parte di Brevo avviene secondo le condizioni e le garanzie previste dal relativo
servizio e dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario
per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, tenendo conto
degli obblighi di legge e degli eventuali termini necessari alla tutela dei diritti
del Titolare.
I dati relativi ai rapporti con clienti, fornitori e partner commerciali sono
conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e, successivamente,
per il tempo previsto dagli obblighi di legge e per l’eventuale tutela dei diritti
del Titolare.
Per quanto riguarda gli iscritti alla newsletter, i dati possono essere conservati
per un periodo prolungato e, in linea generale, fino alla revoca del consenso
o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, salvo che
sussistano ulteriori motivi legittimi che ne rendano necessaria la conservazione.
Il Titolare può effettuare periodiche verifiche sulle proprie liste di contatti
e procedere, quando i dati non risultino più necessari, alla loro cancellazione
o anonimizzazione.
In caso di revoca del consenso alla newsletter, il contatto può essere mantenuto
in forma limitata o in un’apposita lista di esclusione (c.d. suppression list)
qualora ciò sia necessario per garantire il rispetto della richiesta di
disiscrizione e impedire l’invio futuro di comunicazioni non desiderate.
10. Cookie
Il sito utilizza cookie e altri strumenti tecnici per garantire il corretto
funzionamento del sito e, ove previsto, per analizzare la navigazione e fornire
servizi o contenuti personalizzati.
Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle relative finalità,
sulla durata e sulle modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla
Cookie Policy.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato, nei casi previsti dalla normativa, ha il diritto di:
- ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
da dispositivo automatico, nei casi previsti; - revocare il consenso precedentemente prestato, quando il trattamento si basa
sul consenso.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato
prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo:
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al
Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga
che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione
della normativa applicabile.
12. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in
considerazione di modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web della Società.
Ultimo aggiornamento: 01.01.2026 – ©Garbofrozenfood